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A un paso de aprender a automatizar tu trabajo

Deja de perder horas en tareas que una máquina puede hacer por ti. En 2 horas te enseñamos a crear tus propias automatizaciones — sin escribir una sola línea de código.

by Team Evolución

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📚 Programa

Agenda del taller — 2 horas

Un taller 100% práctico donde tú construyes tus propias automatizaciones.

01
10 min

Bienvenida y contexto

02
15 min

¿Qué es Make? Demo en vivo

03
30 min

Caso 1 — Ellos replican

04
30 min

Caso 2 — Ellos replican

05
25 min

Presentable — Su propio caso

06
10 min

Cierre, dudas y próximos pasos

🔨 Casos prácticos

Lo que construirás en el taller

Dos automatizaciones reales que resuelven dolores comunes del día a día.

1

Solicitudes internas al instante

Cuando alguien completa un formulario, la solicitud aparece automáticamente en Trello y el solicitante recibe confirmación por correo.

FormsMicrosoft Forms
MakeMake
TrelloTrello
OutlookOutlook
Flujo de automatización
📝
Trigger
Forms: nueva respuesta
⚙️
Procesamiento
Make procesa los datos del formulario
🗃️
Acción 1
Trello: crear tarjeta
✉️
Acción 2
Outlook: correo de confirmación
📚 Pasos del taller
1
Crear formulario en Microsoft Forms con los campos: nombre, tipo de solicitud y descripción.
2
En Trello, crear un tablero con listas: “Por hacer”, “En proceso” y “Listo”.
3
En Make, crear un escenario nuevo y conectar Forms como trigger (Watch Responses).
4
Agregar módulo de Trello → “Create a Card”. Mapear nombre del formulario al título de la tarjeta.
5
Agregar módulo de Outlook → “Send an Email”. Usar el correo del solicitante como destinatario.
6
Probar enviando un formulario real y verificar que aparezca la tarjeta y llegue el correo.
2

Reporte semanal automático de tareas

Cada lunes por la mañana, el equipo recibe un correo con el resumen de tarjetas pendientes en Trello y el registro queda en Excel Online.

TrelloTrello
MakeMake
ExcelExcel Online
OutlookOutlook
Flujo de automatización
⏰
Trigger
Cada lunes 8:00 AM (Schedule)
⚙️
Procesamiento
Make busca tarjetas en lista “Por hacer”
📊
Acción 1
Excel Online: agregar fila
✉️
Acción 2
Outlook: enviar reporte al equipo
📚 Pasos del taller
1
En OneDrive, crear un archivo Excel con columnas: Fecha, Tarea, Responsable, Estado.
2
En Make, crear nuevo escenario. Trigger: “Schedule” → cada semana, lunes a las 8:00 AM.
3
Agregar módulo de Trello → “Search for Cards” filtrando por lista “Por hacer”.
4
Agregar módulo Excel Online → “Add a Row”. Mapear nombre de la tarjeta, miembro asignado y fecha actual.
5
Agregar módulo Outlook → “Send an Email” con asunto “Tareas pendientes — semana del {{fecha}}” y lista de tarjetas en el cuerpo.
6
Ejecutar manualmente para probar, revisar el Excel y el correo recibido.
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